¿Qué es PRD?
El Documento de Requisitos del Producto (o PRD) es un documento que describe el propósito y la funcionalidad del producto o característica. Actúa como un plano para los equipos de producto, ayudando a alinear a todos los participantes en la iniciativa dada.
Incluso sin un equipo grande y la necesidad de alineación, un PRD es una excelente herramienta para definir el "qué" y el "por qué" del producto o característica antes de profundizar directamente en el "cómo".
Ejemplos de PRD
Hemos seleccionado dos ejemplos de documentos de requisitos de producto bien elaborados de productos destacados para darte una idea de cómo se estructuran y comunican las especificaciones del producto.
Linear PRD – Microajuste de prioridades
El jefe de producto en Linear, Nan Yu, compartió un ejemplo de documento de requisitos de producto. Es breve, bien estructurado y muestra cómo puedes comunicar iniciativas.
Webflow PRD – Ramificación de páginas
Un excelente PRD de Britt Jamison, exjefa de producto en Webflow. A diferencia del anterior, este profundiza en los casos de uso y la funcionalidad, y puede darte una idea de cómo pueden verse las especificaciones del producto más técnicas.
Plantillas de PRD
Aquí hay algunas plantillas que puedes usar como punto de partida para escribir tus requisitos de producto. Recomiendo encarecidamente suscribirte a boletines de gestión de productos de primer nivel, ya que a menudo comparten recursos valiosos, incluidas plantillas de PRD, mejores prácticas y ejemplos del mundo real.
Estructura del PRD
Un PRD moderno debe ser conciso, adaptable y colaborativo. No debe ser extenso; a menudo, un documento breve de una sola página es más efectivo. La estructura varía según el equipo y la organización, pero un buen PRD generalmente incluye:
1. Resumen + Objetivos
Un breve resumen del producto o característica
La declaración del problema que busca resolver
Metas empresariales y métricas de éxito
2. Historias de usuario y personas
¿Quiénes son los usuarios objetivo?
¿Cuáles son sus puntos de dolor y necesidades?
Historias de usuario que describen casos de uso del mundo real
3. Guías de UX y diseño
Wireframes, flujos de usuario o prototipos interactivos
Principios de diseño que deben guiar la experiencia
4. Consideraciones técnicas
Dependencias de API, frameworks o bases de datos
Preocupaciones de seguridad, cumplimiento o escalabilidad
5. Métricas de éxito y KPIs
¿Cómo medirás el éxito?
Métricas posibles como la tasa de adopción, retención, puntuación NPS
6. Riesgos y suposiciones
¿Qué podría salir mal?
Restricciones técnicas o comerciales conocidas
Cómo escribir un PRD
Para redactar un documento de requisitos de producto efectivo, recopila información de las partes interesadas, analiza las necesidades de los usuarios y alínea los objetivos comerciales. Aquí tienes un proceso paso a paso para preparar un PRD:
1. Comprender el problema
Realiza investigaciones de usuario, análisis de la competencia y discusiones internas para refinar la declaración del problema. Recopila comentarios de los equipos de atención al cliente, ventas y marketing para validar los puntos de dolor.
2. Identificar a los interesados
Enumera a todas las personas y equipos que necesitan estar alineados. Define sus roles en la toma de decisiones y cómo contribuirán al proceso de desarrollo del producto.
2. Definir alcance y objetivos
Establece los límites del producto. Determina las características esenciales frente a las opcionales, considerando la viabilidad técnica, el impacto empresarial y la demanda del usuario. Establece objetivos claros y medibles que se alineen con los objetivos de la empresa.
4. Asegurar colaboración e iteración
Un PRD debe ser un documento vivo. Compártelo con las partes interesadas, recopila comentarios y refínalo continuamente a medida que surjan nuevos conocimientos.
¿Por qué necesitas un PRD?
Un Documento de Requisitos del Producto ayuda a eliminar la ambigüedad y aborda preguntas críticas del producto desde el inicio. Describe:
¿Qué problema resuelve el producto o característica?
¿Quiénes son los usuarios y qué necesitan?
¿Qué debe incluirse y excluirse?
¿Qué restricciones deben considerarse – técnicas, legales o comerciales?
Un PRD bien estructurado agiliza el desarrollo del producto y minimiza la desalineación entre equipos. Al definir prioridades desde el principio, mejora la comunicación con los interesados y acelera el desarrollo al proporcionar requisitos claros.
Conclusión
Un PRD bien elaborado no es solo un documento con requisitos, guía la toma de decisiones, mantiene a los equipos alineados y asegura que el producto entregue verdadero valor.
Tener una visión de producto clara y estructurada es esencial si quieres construir el mejor producto, especialmente para equipos de producto que trabajan en entornos de rápido movimiento.
